কিভাবে ম্যাক বা পিসিতে স্ক্রিন শেয়ার করবেন
কিভাবে ম্যাক বা পিসিতে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করবেন? অথবা আপনার ব্যবহৃত ডিভাইসের স্ক্রিন শেয়ার করার পদ্ধতি নিয়েই আজকে কথা বলতে চলেছি।
প্রযুক্তির ব্যবহার করে ক্লাস নেওয়ার কাজে, বিভিন্ন মিটিং পরিচালনা করার জন্য
অথবা অন্যান্য যে কোন ধরনের কাজে কিভাবে ম্যাক বা পিসিতে আপনার স্ক্রিন শেয়ার
করবেন সেটি অনেকেই জানেন না। তাদের জন্যই আজকের আর্টিকেল।
পেজ সূচিপত্রঃ
- কিভাবে ম্যাক বা পিসিতে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করবেন
- স্ক্রিন শেয়ারিং কেন প্রয়োজন
- ম্যাক-এ স্ক্রিন শেয়ার করার জনপ্রিয় পদ্ধতি
- পিসিতে স্ক্রিন শেয়ার করার পদ্ধতি
- স্ক্রিন শেয়ার করার সময় নিরাপত্তা
- লাইভে থাকা অবস্থায় স্ক্রিন শেয়ার করার উপায়
- স্ক্রিন শেয়ারের ব্যাক্তিগত অভিজ্ঞতা
- সমস্যার সমাধান: কিভাবে ম্যাক বা পিসিতে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করবেন
- স্ক্রিন শেয়ার সংক্রান্ত টিপস
- শেষ কথা
কিভাবে ম্যাক বা পিসিতে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করবেন
স্ক্রিন শেয়ারিং হলো একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে আপনি আপনার কম্পিউটারের
স্ক্রিন অন্যদের সঙ্গে ভাগ করতে পারেন, যাতে তারা রিয়েল টাইমে আপনার কাজ দেখতে
বা সহায়তা করতে পারে। এটি ব্যক্তিগত ও পেশাগত উভয় ক্ষেত্রেই অত্যন্ত কার্যকর।
ম্যাক বা পিসিতে স্ক্রিন শেয়ার করার পদ্ধতি তুলনামূলক সহজ এবং এর জন্য বেশ কিছু
জনপ্রিয় সফটওয়্যার উপলব্ধ, যেমন Zoom, Google Meet, Microsoft Teams,
TeamViewer এবং AnyDesk। ম্যাকের ক্ষেত্রে বিল্ট-ইন স্ক্রিন শেয়ারিং ফিচার এবং
Apple Remote Desktop ব্যবহার করা যায়।
আরো পড়ুনঃ কম্পিউটার সয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করার উপায়
অন্যদিকে, পিসিতে TeamViewer বা AnyDesk ব্যবহার করে রিমোট অ্যাক্সেসের মাধ্যমে
স্ক্রিন শেয়ারিং করা হয়। এ পদ্ধতি কাজের সময় বা শিক্ষাক্ষেত্রে দলগত কাজকে আরও
সহজ করে তোলে। এটি ব্যবহার করার সময় অবশ্যই নিরাপত্তা নিশ্চিত করা উচিত, যাতে
কেবল অনুমোদিত ব্যক্তিরাই আপনার স্ক্রিন দেখতে পারে।
স্ক্রিন শেয়ারিং কেন প্রয়োজন
স্ক্রিন শেয়ারিং হলো একটি প্রযুক্তি যা ব্যবহারকারীদের তাদের কম্পিউটার, মোবাইল
বা ট্যাবলেট স্ক্রিন অন্যদের সাথে সরাসরি শেয়ার করতে দেয়। এটি বিভিন্ন
প্রয়োজনীয় কাজ সহজ এবং কার্যকরী করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এর প্রধান কিছু
প্রয়োজনীয়তা এবং সুবিধা নিচে উল্লেখ করা হলো:
- দূরবর্তী সহযোগিতা: দূরবর্তীভাবে কাজ করা টিমের সদস্যদের জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং অত্যন্ত কার্যকর। এটি বিভিন্ন কাজের জন্য তথ্য বিনিময় এবং সমন্বয় সহজ করে, যেমন: প্রেজেন্টেশন দেখানো, প্রকল্পের আপডেট প্রদান, গ্রুপ ডিসকাশন সহজ করা ইত্যাদি।
- টেকনিক্যাল সাপোর্ট: যখন কেউ কোনো প্রযুক্তিগত সমস্যায় পড়েন, তখন স্ক্রিন শেয়ারিং ব্যবহার করে একজন বিশেষজ্ঞ সরাসরি সমস্যাটি দেখে সমাধান দিতে পারেন। এটি গ্রাহক সেবা এবং আইটি সাপোর্টে খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
- শিক্ষা এবং প্রশিক্ষণ: স্ক্রিন শেয়ারিং শিক্ষার্থীদের জন্য একটি কার্যকর মাধ্যম। অনলাইন ক্লাস ও সফটওয়্যার ট্রেনিংএ শিক্ষক বা প্রশিক্ষক সরাসরি তার স্ক্রিন শেয়ার করে শিক্ষার্থীদের জটিল বিষয় ব্যাখ্যা করতে পারেন।
- প্রোডাক্টিভিটি বৃদ্ধি: স্ক্রিন শেয়ারিং অনেক দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়ক হয়। কাজের অগ্রগতি সরাসরি দেখানো যায় এবং মিটিংগুলো আরও কার্যকরী হয়।
- বিক্রয় এবং ডেমো: কোনো প্রোডাক্ট বা সার্ভিসের ডেমো দেওয়ার জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং একটি সহজ মাধ্যম। এটি বিক্রয় প্রক্রিয়াকে সহজ এবং গতিশীল করে।
- সহজ ফাইল শেয়ারিং: যে কোনো ফাইল, রিপোর্ট, বা ডকুমেন্ট দেখানোর জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং একটি কার্যকর পদ্ধতি। এটি আলাদা ফাইল পাঠানোর ঝামেলা কমায়।
ম্যাক-এ স্ক্রিন শেয়ার করার জনপ্রিয় পদ্ধতি
ম্যাক ডিভাইসে স্ক্রিন শেয়ার করার জন্য আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি অবলম্বন করতে
পারেন। তার মধ্যে জনপ্রিয় কয়েকটি পদ্ধতি নিচে দেওয়া হল:
- বিল্ট-ইন স্ক্রিন শেয়ারিং পদ্ধতি
- সিস্টেম সেটিংস যান।
- শেয়ারিং অপশনে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিন শেয়ারিং অপশন চালু করুন।
- যাদেরকে স্ক্রিন শেয়ার করতে চান তাদের অ্যাপল আইডি দিয়ে আমন্ত্রণ জানান।
- তারা আমন্ত্রণ গ্রহণ করলেই আপনার স্ক্রিন দেখতে পাবে।
- ফেসটাইম পদ্ধতি
- যে কোন মাধ্যমে ভিডিও কল করুন।
- কল চলা অবস্থায় স্ক্রিন শেয়ার অপশন খুঁজে বের করুন।
- এবার সেই অপশনে ক্লিক করে স্ক্রিন শেয়ার করুন।
- থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার
- Zoom, Google Meet, অথবা Microsoft Teams ওপেন করুন।
- যাদের সাথে স্ক্রিন শেয়ার করতে চান তাদেরকে নিয়ে একটি মিটিং তৈরি করুন।
- মিটিং শুরু হলে স্ক্রিন শেয়ারিং অপশন বেছে নিন।
পিসিতে স্ক্রিন শেয়ার করার পদ্ধতি
আপনার পিসির স্ক্রিন শেয়ার করার জন্য বিল্ট-ইন অপশন অথবা থার্ড-পার্টি
সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। এ দুইটা পদ্ধতি নিয়ে নিচে আলোচনা করা হল:
- বিল্ট-ইন অপশন
- Start Menu-এ প্রবেশ করুন।
- এখান থেকে Quick Assist চালু করুন।
- স্ক্রিন শেয়ারের জন্য কোড জেনারেট করুন।
- কোডটি যাদেরকে স্ক্রিন শেয়ার করতে চান তাদের সাথে শেয়ার করুন।
- থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার
- Zoom, Google Meet, অথবা Microsoft Teams ওপেন করুন।
- যাদেরকে স্ক্রিন শেয়ার করতে চান তাদের নিয়ে মিটিং তৈরি করুন।
- মিটিং শুরু হলে স্ক্রিন শেয়ারিং চালু করুন।
স্ক্রিন শেয়ার করার সময় নিরাপত্তা
স্ক্রিন শেয়ার করার সময় নিরাপত্তা নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এর
মাধ্যমে সংবেদনশীল বা ব্যক্তিগত তথ্য অনিচ্ছাকৃতভাবে প্রকাশিত হতে পারে। নিচে
স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের সময় নিরাপত্তা বজায় রাখার কিছু গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি
উল্লেখ করা হলো:
- প্রয়োজনীয় অংশ শেয়ার করুন: পুরো স্ক্রিন শেয়ার না করে নির্দিষ্ট উইন্ডো বা অ্যাপ শেয়ার করুন Zoom, Teams এর মতো অনেক সফটওয়্যার নির্দিষ্ট অ্যাপ বা ট্যাব শেয়ারের অপশন থাকে।
- ব্যক্তিগত তথ্য লুকিয়ে রাখুন: স্ক্রিন শেয়ারের আগে ডেস্কটপ বা ব্রাউজারের ট্যাব থেকে ব্যক্তিগত বা সংবেদনশীল ফাইল এবং তথ্য সরিয়ে ফেলুন। এবং নোটিফিকেশন সিস্টেম সাময়িকভাবে বন্ধ করে রাখুন।
- অনুমতি ভিত্তিক অ্যাক্সেস: স্ক্রিন শেয়ার করার সময় পাসওয়ার্ড দিয়ে সেশনের নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন। এবং শুধুমাত্র নির্ভরযোগ্য এবং অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্ক্রিন শেয়ার দেখতে দিন।
- রিমোট কন্ট্রোল ফিচার ব্যবহারে সতর্ক থাকুন: যদি কেউ আপনার স্ক্রিনে রিমোট অ্যাক্সেস পায়, তাদের ওপর নজর রাখুন। তারা অনুমোদিত কাজ ছাড়া অন্য কিছু করছে না তা নিশ্চিত করুন।
- সেশন শেষে স্ক্রিন শেয়ার বন্ধ করুন: কাজ শেষ হওয়ার সাথে সাথেই স্ক্রিন শেয়ার বন্ধ করুন।
- অজানা লিংকে এড়িয়ে চলুন: স্ক্রিন শেয়ার করার সময় অন্য কেউ পাঠানো কোনো সন্দেহজনক লিংকে ক্লিক করবেন না। এটি ফিশিং আক্রমণের সুযোগ তৈরি করতে পারে।
- রেকর্ডিং এর ক্ষেত্রে সতর্কতা: স্ক্রিন শেয়ারিং সেশন যদি রেকর্ড করা হয়, তাহলে এটি কোথায় সংরক্ষণ হবে তা নিশ্চিত করুন। অনুমতি ছাড়া অন্য কাউকে রেকর্ড শেয়ার করতে দেবেন না।
লাইভে থাকা অবস্থায় স্ক্রিন শেয়ার করার উপায়
বিভিন্ন সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে লাইভে থাকা অবস্থায় স্ক্রিন শেয়ার করতে
চাইলে নিচের পদ্ধতি গুলো অবলম্বন করতে পারেন।
- ফেসবুক লাইভ পদ্ধতি
- Facebook Live Producer খুলুন।
- স্ক্রিনের নিচে থাকা Share Screen বাটনে ক্লিক করুন।
- পুরো স্ক্রিন নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট উইন্ডো নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট ব্রাউজার ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- শেয়ারিং শুরু করুন।
- ইউটিউব লাইভ
- OBS Studio ডাউনলোড করুন।
- ডাউনলোড করার পর সফটওয়্যারটি ইনস্টল করুন।
- স্ক্রিন শেয়ার করতে Display Capture যোগ করুন।
- ক্যামেরা যোগ করতে Video Capture Device সিলেক্ট করুন।
- মাইক্রোফোনের জন্য Audio Input Capture যোগ করুন।
- স্ট্রিমিং কোয়ালিটি কনফিগার করুন।
- ইউটিউব লাইভ স্ট্রিমিং অপশন চালু করুন।
- OBS Studio-তে Stream Key পেস্ট করুন।
এছাড়াও অন্যান্য যে সকল সোশ্যাল মিডিয়ায় লাইভ সাপোর্ট করে সকল সোশ্যাল
মিডিয়াতেই ওবিএস ইনস্টিটিউট ব্যবহার করে লাইফে থাকা অবস্থায় স্ক্রিন শেয়ার
করা সম্ভব।
স্ক্রিন শেয়ারের ব্যাক্তিগত অভিজ্ঞতা
আমার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতায় স্ক্রিন শেয়ারিং ছিল একেবারে গেম-চেঞ্জার। স্ক্রিন
শেয়ার করার জন্য আমি সাধারণত Zoom অথবা Google meet ব্যবহার করে বিভিন্ন ক্লাস
অথবা অনলাইনে কোন মিটিংয়ে প্রযুক্তিগত সমস্যা সমাধানের জন্য স্ক্রিন শেয়ারের
ফিচারটি ব্যবহার করে থাকি। এছাড়াও অনলাইনে বিভিন্ন প্রেজেন্টেশনের জন্য
স্ক্রিন শেয়ার করে আশানুরূপ ফলাফল পেয়েছি। তাই, আপনারা কিভাবে ম্যাক বা
পিসিতে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করবেন এবং ব্যক্তিগত ও অফিসিয়াল কাজ সহজ করবেন সেই
বিষয়টি জানানোর জন্যই আজকের আর্টিকেল।
সমস্যার সমাধান: কিভাবে ম্যাক বা পিসিতে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করবেন
স্ক্রিন শেয়ার করার সময় আপনি বিভিন্ন সমস্যায় পড়তে পারেন যে সকল সমস্যার
সমাধান করে কিভাবে ম্যাক বা পিসিতে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করবেন সেগুলো নিচে দেওয়া
হলো:
- সমস্যা: দুর্বল বা স্থির ইন্টারনেট সংযোগের কারণে স্ক্রিন শেয়ার করতে সমস্যা হতে পারে।
- সমাধান:
- ইন্টারনেট স্পিড চেক করুন।
- রাউটার রিস্টার্ট করুন বা একটি স্থিতিশীল সংযোগে সুইচ করুন।
- ওয়াই-ফাইয়ের পরিবর্তে ইথারনেট ক্যাবল ব্যবহার করতে পারেন।
- সমস্যা: স্ক্রিন শেয়ারিং সফটওয়্যার সঠিকভাবে সেটআপ না হলে এটি কাজ নাও করতে পারে।
- সমাধান:
- সফটওয়্যারটি আপডেট করুন।
- সফটওয়্যারটি আবার ইনস্টল করুন।
- স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের অনুমতি সেটিংস (permissions) চেক করুন।
- সমস্যা: ডিভাইস বা সফটওয়্যারের অস্থায়ী বাগ।
- সমাধান:
- কম্পিউটার ডিভাইসটি রিস্টার্ট করুন।
- ডিভাইসের অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন।
- সমস্যা: ভুল উইন্ডো বা স্ক্রিন নির্বাচন করলে স্ক্রিন শেয়ার নাও হতে পারে।
- সমাধান:
- স্ক্রিন শেয়ারের সময় সঠিক অপশন (পূর্ণ স্ক্রিন, অ্যাপ উইন্ডো বা ব্রাউজার ট্যাব) নির্বাচন করুন।
- সমস্যা: কিছু স্ক্রিন শেয়ারিং সফটওয়্যার (যেমন Google Meet) ব্রাউজারের ওপর নির্ভর করে।
- সমাধান:
- একটি সমর্থিত ব্রাউজার ব্যবহার করুন (যেমন Chrome বা Edge)।
- ব্রাউজারের ক্যাশ ও কুকি পরিষ্কার করুন।
- ব্রাউজার আপডেট করুন।
- সমস্যা: ফায়ারওয়াল বা অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার স্ক্রিন শেয়ার ব্লক করতে পারে।
- সমাধান:
- অ্যান্টিভাইরাস সেটিংসে স্ক্রিন শেয়ারিং সফটওয়্যারকে অনুমতি দিন।
- ফায়ারওয়ালে স্ক্রিন শেয়ারিং অ্যাপের জন্য এক্সেপশন যোগ করুন।
- সমস্যা: স্ক্রিন রেজোলিউশন বা গ্রাফিক্স সমস্যা স্ক্রিন শেয়ার বাধাগ্রস্ত করতে পারে।
- সমাধান:
- স্ক্রিন রেজোলিউশন কমিয়ে দেখুন।
- গ্রাফিক্স ড্রাইভার আপডেট করুন।
- সমস্যা: স্ক্রিন শেয়ার করার সময় সেশন লোড বেড়ে গেলে সমস্যার সৃষ্টি হতে পারে।
- সমাধান:
- সেশনে অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা সীমিত করুন।
- একবারে একটি স্ক্রিন শেয়ার করুন।
স্ক্রিন শেয়ার সংক্রান্ত টিপস
বেসিক টিপস
- ইন্টারনেট সংযোগ চেক করুন: স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের আগে ইন্টারনেট স্টেবল আছে কিনা নিশ্চিত করুন।
- আপডেটেড সফটওয়্যার ব্যবহার করুন: Zoom, Microsoft Teams, বা Google Meet এর সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করুন।
- রেসোলিউশন ঠিক রাখুন: স্ক্রিনের রেসোলিউশন ব্যবহারকারীদের সুবিধার্থে সেট করুন।
- ডিভাইস রিস্টার্ট করুন: স্ক্রিন শেয়ারিং সমস্যা এড়াতে আগে থেকে ডিভাইস রিস্টার্ট করুন।
- সেটিংস চেক করুন: স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের জন্য সিস্টেম প্রেফারেন্স বা প্রাইভেসি সেটিং চেক করুন।
ম্যাক-স্পেসিফিক টিপস
- স্ক্রিন শেয়ার অনুমতি দিন: ম্যাকOS Ventura বা পরে, সিস্টেম সেটিংসে “Screen Recording” অনুমতি দিন।
- AirPlay ব্যবহার করুন: একই অ্যাপল ডিভাইসে স্ক্রিন শেয়ার করতে AirPlay উপযোগী।
- QuickTime Player দিয়ে রেকর্ড করুন: স্ক্রিন শেয়ার রেকর্ড করতে QuickTime Player ব্যবহার করুন।
- Hot Corners চালু করুন: সহজে স্ক্রিন কন্ট্রোলের জন্য Hot Corners কনফিগার করুন।
- Mission Control দিয়ে অ্যাপ সাজান: স্ক্রিন শেয়ার চলাকালে সহজ নেভিগেশনের জন্য অ্যাপগুলো ম্যানেজ করুন।
উইন্ডোজ-স্পেসিফিক টিপস
- Snipping Tool ব্যবহার করুন: স্ক্রিন শেয়ার চলাকালে স্ন্যাপশট নেওয়ার জন্য।
- Game Bar অ্যাক্টিভ করুন: উইন্ডোজ ১০ এবং ১১-এ বিল্ট-ইন স্ক্রিন রেকর্ডিং টুল।
- Display Scaling ঠিক করুন: স্ক্রিন ফ্রিজ হওয়া এড়াতে।
- ড্রাইভার আপডেট রাখুন: গ্রাফিক্স কার্ড বা ডিসপ্লে ড্রাইভার আপডেট রাখুন।
- মাল্টিপল মনিটর ম্যানেজ করুন: একাধিক স্ক্রিন ব্যবহার করলে প্রদর্শনের অর্ডার ঠিক করুন।
অ্যাপ্লিকেশন-ভিত্তিক টিপস
- Zoom-এ Annotate টুল ব্যবহার করুন: স্ক্রিন শেয়ার চলাকালে নির্দেশনা দেওয়ার জন্য।
- Microsoft Teams এ উইন্ডো শেয়ার করুন: পুরো স্ক্রিনের পরিবর্তে নির্দিষ্ট উইন্ডো শেয়ার করুন।
- Google Meet-এর ট্যাব : নির্দিষ্ট ট্যাব শেয়ার করতে Present ট্যাব ব্যবহার করুন।
- Slack-এর স্ক্রিন শেয়ার টুল : সহজতর ইন্টারফেসের জন্য Slack-এর স্ক্রিন শেয়ার টুল চেক করুন।
- OBS Studio দিয়ে ব্রডকাস্ট : স্ক্রিন শেয়ার এবং রেকর্ডিংয়ের জন্য প্রফেশনাল সফটওয়্যার।
শেষ কথা
স্ক্রিন শেয়ারিং বর্তমান যুগে যোগাযোগ এবং সহযোগিতার অন্যতম শক্তিশালী মাধ্যম।
এটি শুধু কাজের জগতে নয়, ব্যক্তিগত ক্ষেত্রেও সমান গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন
করে। ম্যাক এবং পিসি উভয় প্ল্যাটফর্মেই স্ক্রিন শেয়ার করার জন্য অনেক সহজ এবং
কার্যকর পদ্ধতি রয়েছে। সঠিক সফটওয়্যার নির্বাচন, নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণ, এবং
কার্যকর ব্যবহারিক কৌশল অনুসরণ করলে স্ক্রিন শেয়ারিং হতে পারে আরও সহজ এবং
নির্ভরযোগ্য। আশা করি আজকের আর্টিকেলের মাধ্যমে কিভাবে ম্যাক বা পিসিতে আপনার
স্ক্রিন শেয়ার করবেন বিষয়টি নিশ্চিত করতে পেরেছি।
শেষ পাতার কমেন্ট পলিসি মেনে কমেন্ট করুন।
comment url